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Defienda su Trabajo
El Presidente es el gerente general de Prima Facie International Rights, Inc. y tiene bajo su responsabilidad el control del Directorio, supervisión general, dirección y control de las actividades comerciales y funcionarios de la organización. El presidente tiene los poderes y deberes generales de administración que generalmente se confieren al cargo de presidente y gerente general de una organización sin fines de lucro para llevar a cabo la misión y visión de la fundación a través de sus valores, y otros poderes y deberes que pueda prescribirle el Directorio. Entre otras funciones, el presidente será responsable de:
• Liderar el Directorio en el desempeño de sus funciones de gobierno.
• Liderar, administrar y desarrollar los objetivos con el equipo, voluntarios y personal organizacional de la Non profit.
• Desarrollar, implementar, monitorear y evaluar los programas de la organización, incluido su impacto.
• Desarrollar, implementar, monitorear y evaluar prácticas de recaudación de fondos sólidas y conformes a los fines de la Non profit.
• Desarrollar, informar y apoyar al directorio y los comités del directorio para que lleven a cabo sus funciones de gobierno de la Non profit.
• Asociarse con el Vicepresidente para ayudar a garantizar que se lleven a cabo las directivas, políticas y resoluciones del Directorio en pro de la Non profit.
• Trabajar conjuntamente con los directores del Directorio y el personal-voluntarios para cultivar y desarrollar políticas eficaces para obtener donaciones de fundaciones y donativos individuales.
• Desarrollar y mantener relaciones beneficiosas con donantes, financiadores, partidarios, colaboradores, aliados, proveedores y otras partes interesadas en los objetivos de la Non profit.
• Asegurar comunicaciones externas efectivas sobre la organización, su misión, visión, prioridades, importancia, programas y actividades.
• Apoyar a la organización y defender su misión y visión ante las partes interesadas internas y externas.
• Mantener informados a los integrantes del equipo de la Non profit del desarrollo y cambios significativos en el entorno interno y externo.
• Liderar los procesos de planificación de la Non profit con la Directorio de la organización.
• Asegurar el cumplimiento legal, incluidas todas las presentaciones requeridas y prácticas sólidas de gestión de riesgos.
El Vicepresidente asistirá en todas las reuniones de la Junta Directiva para ayudar a garantizar que se lleven a cabo las directivas, políticas y resoluciones del Directorio, y ejercerá y desempeñará otros poderes y deberes que de vez en cuando prescriba del Directorio. Más específicamente, el vicepresidente será responsable de:
• Asegurar que las actividades de la organización cumplan con los requisitos y promuevan su misión.
• Participar conjuntamente con el presidente de que la Junta Directiva en políticas para garantizar un sólido cumplimiento con el gobierno y la gestión de la Non profit.
• Evaluar el desempeño de los Directores y sus comités.
• Asegurar el reclutamiento, desarrollo y condiciones de éticas de los voluntarios, personal pro-bono y miembros de trabajo del equipo.
• Colaborar con el presidente para ayudar a garantizar que se lleven a cabo las directivas, políticas y resoluciones del Directorio.
• Trabajar con el presidente para cultivar y procurar donaciones y aportes de fundaciones y otras organizaciones que complementen nuestra misión organizacional.
• Coordinar una revisión de desempeño semestral y anual con el presidente de la Non profit.
• Establecer prioridades y crear agendas para las reuniones del Directorio y Comité Ejecutivo.
• Desarrollar, implementar, monitorear y evaluar prácticas de administración financiera sólidas y conformes, incluida la presupuestaria.
• Presidir, en ausencia del presidente, las reuniones del directorio y del Comité Ejecutivo.
• Actuar como embajador de la organización y defender su misión, visión y valores ante las partes interesadas internas y externas.
• Informar al presidente y demás miembros del directorio de las actividades programas y del desarrollo del mismo.
Las responsabilidades del Director Ejecutivo incluyen la formulación de la estrategia general, la gestión del personal y el establecimiento de políticas. El Director Ejecutivo es responsable del liderazgo y la toma de decisiones junto con el Presidente y el Vicepresidente, para ayudar a la Non profit a desarrollar sus misión y objetivos, asi como a supervisar las políticas y el proceso productivo para asegurar el cumplimiento de las metas sin fines de lucro. El Director General es responsable de:
• Supervisar las operaciones y proyectos establecidos en el plan anual de la organización.
• Diseñar las estrategias y establecer metas para el crecimiento de la Non profit.
• Mantener y optimizar los controles de gastos del presupuesto, asi como las inversiones.
• Es el responsable ante el Directorio de la organización de las finanzas.
• Establece las políticas y optimiza los procesos de la Non profit.
• Asegurar que los empleados trabajen de manera productiva y con profesionalismo.
• Supervisar la contratación y la formación de nuevos empleados y voluntarios.
• Evaluar y mejorar las operaciones y el desempeño financiero de acuerdo con la misión y visión de Prima Facie International Rights.
• Dirigir el proceso de evaluación de los empleados y voluntarios.
• Preparar informes periódicos para el Directorio.
• Asegúrese de que el personal cumpla con las normas de salud y seguridad.
• Brindar soluciones a la disminución de donaciones, conflictos de empleados, mercadeo de los proyectos y la competencia en el mercado de servicios.
El Director de Operaciones tiene una doble funcion supervisa el programa de inmigración en estrecha asociación y coordinación con el Directorio y es responsable de la organización y ejecución de las actividades del Directorio. El Director de Operaciones es la persona principal responsable de administrar la ayuda de inmigración brindada por Prima Facie International Rights, Inc. Trabajando en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo, asi como los abogados probonos y el personal legal y paralegal que se ofrece como voluntario a través de la organización sin fines de lucro y ayuda a desarrollar e implementar políticas y procedimientos de esa área. El Director Operaciones es responsable de:
• Administrar y apoyar el programa migratorio de la Organización.
• Establecer la estrategia y los objetivos del equipo de inmigración en consonancia con los objetivos de la organización.
• Liderar el equipo de inmigración y coordinar las actividades y programas del área.
• Brindar apoyo a las operaciones en curso y las iniciativas estratégicas, que incluyen, entre otras, la diversificación de ingresos y la expansión programática. Desarrollar e implementar planes, sistemas y procedimientos amigables para el personal y voluntarios.
• Desarrollar y brindar capacitaciones sobre temas, procesos y políticas de inmigración al personal del proyecto.
• Recluta, entrevista, contrata y capacita al nuevo personal del departamento.
• Realiza evaluaciones de desempeño que son oportunas y constructivas en las áreas de educación familiar, niños, adolescentes y personas mayores.
• Ser el responsable de la funcion secretarial del Directorio.
• Documentar los Proyectos especiales, las actas, registros de acuerdos y otras tareas, según lo asignado por el Directorio.
El Gerente de administración dirigirá los objetivos estratégicos y de largo alcance de la organización, incluidas las propuestas para ingresar a nuevos mercados y expandir la presencia en el mercado existente. El Director de administración dirige, supervisa y administra al personal responsable de los servicios administrativos de la Non profit. El director de Administración es responsable de:
• Dirigir y supervisar al personal de servicios de apoyo administrativo.
• Colabora con todo el personal de gestión y operaciones para identificar y realizar las operaciones de apoyo administrativo necesarias para la organización
• Proporciona evaluaciones de desempeño constructivas y oportunas.
• Colabora con el Directorio para desarrollar metas estratégicas a largo plazo para la organización.
• Identifica y revisa las oportunidades de donación y las tendencias del mercado; analiza y aplica esta información en el desarrollo de estrategias para segmentos de mercado individuales.
• Supervisa las tendencias en tecnología y de desarrollo del conocimiento, así como la actividad de evaluar los planes periódicamente.
• Dirige ensayos sobre nuevas iniciativas, programas piloto y lanzamientos locales, estatales o regionales; produciendo recomendaciones e implementando ajustes y modificaciones necesarias para la ejecutar de acuerdo a los objetivos.
• Colabora con Director Ejecutivo sobre los planes y proyectos rentables para la Non profit, que permita cubrir su misión y visión.
• Realiza otras tareas afines que le sean asignadas por el Directorio.
• Redactar, informar y distribuir informes estadísticos, análisis y exposiciones a las partes interesadas en ayudar a la Non profit, a las agencias reguladoras y gubernamentales.
• Desarrolla, evalúa y mantiene el sistema de información gerencial.
• Mantiene el manual de políticas y procedimientos administrativos de la organización.
• Asegura que las organizaciones cumplan con los requisitos de certificación y licencias necesarias para su funcionamiento.
• Sirve como miembro del Directorio clave de planificación y toma de decisiones administrativas de la organización.
• Elaboración de presupuestos trimestrales.
• Colabora con el Director Ejecutivo y personal administrativo para redactar e implementar un presupuesto administrativo anual.
• Asegurar el cumplimiento de los objetivos clave de desempeño para cumplir con las expectativas del Directorio y de los clientes.
El Director Ejecutivo y el Directorio son responsables de establecer buenas relaciones con posibles donantes y clientes en múltiples sectores, comunicarse con el público en general y los equipos internos, delegar tareas y elaborar planes para garantizar que se cumplan los objetivos anuales.
Mantenerse informados sobre las estrategias de marketing, debiendo investigar en diferentes sectores sobre las áreas de influencia como donadores en distintos sectores. El Directorio a través de su Presidente debe ser un gran Gerente de Recaudación de Fondos, debe tener grandes habilidades para hablar en público y poder realizar presentaciones para una variedad de audiencias.
Responsabilidades del gerente de recaudación de fondos:
• Realización de investigaciones sobre oportunidades de recaudación de fondos.
• Redacción, envío y cartas de comunicados de prensa según sea necesario.
• Redactar propuestas de financiación y enviarlas a posibles donantes.
• Descubriendo formas ingeniosas de crear conciencia y participación.
• Implementar una variedad de estrategias de marketing y campañas promocionales.
• Organizar y asistir a eventos sin fines de lucro y establecer contactos con las partes interesadas relevantes.
• Establecer buenas relaciones con el personal, el público y los medios de comunicación.